Actos institucionales
Servicios técnicos para actos institucionales tales como conferencias, inauguraciones, exposiciones...
Actos institucionales
Los actos institucionales pertenecen a una tipología de eventos en los que se exige que todo lo relacionado con la tecnología funcione correctamente desde el minuto cero. Puesto que en ellos coinciden varios aspectos, como que el público puede ser tan numeroso como impaciente, o que en ellos suelen participar personalidades con agendas muy apretadas.
Por estos motivos, y otros relacionados, podemos considerar que la organización de actos institucionales ya incluye demasiados elementos complejos, como para sumarle la preocupación correspondiente a si la parte técnica del acto funcionará correctamente, o no.
Teniendo en cuenta estas necesidades de agilidad, y rigor en la preparación de todo tipo de actos institucionales, desde Parentesis Grup dedicamos grandes esfuerzos para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades de cada acto, y que además ofrezcan las máximas garantías.
Estas soluciones se han desarrollado para a empresas, entidades privadas, partidos políticos, entidades públicas o corporaciones municipales, entre otras.
Actos institucionales
Si tiene que preparar un evento o acto institucional
para una empresa o entidad.
Puede ponerse en contacto con nosotros, e intentaremos ofrecerle la solución más adecuada Soporte técnico profesional para actos institucionales
Ofrecemos servicios técnicos especializados para actos institucionales y eventos oficiales de entidades públicas, organizaciones e instituciones. Ayudamos para que todo funcione a la primera: sonido, iluminación, imagen y retransmisión en directo.
Nuestros servicios principales para actos institucionales son:
- Sonorización profesional para ruedas de prensa, inauguraciones o actos oficiales
- Iluminación escénica para entregas de premios, jornadas o celebraciones institucionales
- Servicios de imagen desde realización de reportajes, hasta proyección en pantalla gigante
- Streaming en directo y videoconferencia para actos con participación online
- Alquiler de equipos audiovisuales para eventos organizados por ayuntamientos o fundaciones.
Las principales instituciones para las que trabajamos son:
- Ayuntamientos, diputaciones y gobiernos locales
- Museos, centros culturales y auditorios públicos
- Universidades, centros educativos y fundaciones
- ONGs y asociaciones que organizan actos públicos
Nos adaptamos a todo tipo de actos institucionales: desde pequeños eventos en espacios cerrados hasta grandes actos institucionales al aire libre. Más de 20 años de experiencia nos permiten garantizar fiabilidad técnica, profesionales cualificados y calidad excelente.
Servicios técnicos para actos institucionales
En Parentesis Grup ofrecemos todos los servicios técnicos necesarios para la celebración de actos institucionales y eventos de organizaciones públicas y privadas. Disponiendo de soluciones apropiadas a las necesidades de los eventos en sonido, iluminación, imagen y sistemas de comunicación vía Internet, o mediante documentales, anuncios y reportajes audiovisuales.
En estos aspectos, cabe destacar que tenemos más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios para actos institucionales y eventos de pequeño y gran formato, con lo que no sólo podemos garantizar que los actos institucionales transcurrirán sin demoras por causas técnicas. También podemos garantizar que los equipos y recursos destinados al evento serán apropiados al entorno, y a la cantidad de público prevista.
Sonorización de actos institucionales
En la sonorización de actos institucionales es indispensable ofrecer un sonido de calidad, y a volumen y nitidez adecuados, puesto que es la única forma de conseguir que los asistentes presten atención a los parlamentos que se realicen durante un evento.
Desde Parentesis Grup, utilizamos micrófonos y equipos de primera calidad, y los sistemas de megafonía o sonorización apropiados a las dimensiones del espacio. Teniendo también en cuenta si se trata de un evento de interior o de exterior, así como la cantidad de público asistente en cada uno de los actos institucionales en el que participamos.
Iluminación de actos institucionales
La correcta iluminación para actos institucionales es uno de los aspectos que más cuidamos desde Parentesis Grup, puesto que al tiempo es el más destacado en la percepción visual de los asistentes.
Existen muchas clases de actos institucionales. Cada uno de ellos con unas necesidades específicas que hay que satisfacer.
Desde la llegada de los reyes magos, hasta la presentación de una exposición o el inicio del calendario de obras de teatro en una instalación municipal. Cada uno de los actos institucionales requiere una solemnidad específica, que desde Parentesis Grup nos esforzamos para que esta solemnidad se transmita a los asistentes lo más claramente posible.
Para ello disponemos de focos, cañones de luz, guirnaldas micro LED, LED e incluso guirnaldas con bombillas Edison, entre otras alternativas de iluminación, que aportan el punto deseado al aspecto visual de los actos institucionales.
Alquiler de pantallas para actos institucionales
El alquiler de pantallas para actos institucionales, es otra de las soluciones que facilitamos.
Disponemos de pantallas gigantes con proyector, para eventos de gran formato, ya sea en el exterior, o en pabellones deportivos, y también disponemos de pantallas led de 55”.
En ambos casos, podemos complementar el servicio de alquiler de pantallas para actos institucionales, con el servicio de cámara y realización, de modo que el público pueda ver con todo lujo de detalles, lo que está sucediendo en el punto de interés del evento.
Mítines de partidos y actos políticos
En mítines de partidos y actos políticos, es necesario que los parlamentos sean muy claros, y los mensajes comprensibles. Con esta finalidad es habitual que el discurso se acompañe con una gesticulación muy clara, que ayuda a reforzar el mensaje mediante comunicación no verbal.
Por ello, para mítines de partidos y actos políticos de todo tipo, desde Parentesis Grup facilitamos todas las soluciones necesarias. Desde un sonido limpio, hasta un volumen adecuado para la ocasión. Pasando, si se estima oportuno, por los servicios de cámara, realización, y alquiler de pantallas gigantes con proyector incluido.
Y todo ello sin olvidarnos, en el caso que sea preciso, ya sea por las características del emplazamiento, o la hora en la que tengan lugar los mítines de partidos, de conseguir el tipo de iluminación más apropiada al hilo conductor establecido por los partidos, o entidades políticas que organicen el el mítin.
Videoconferencias para eventos institucionales
El servicio de videoconferencias para eventos institucionales, es una solución que enriquece un evento gracias a que permite la participación de personalidades que no pueden acudir presencialmente.
Desde Parentesis Grup, nos encargamos de todo lo relacionado con el montaje y la instalación técnica del sistema de videoconferencias. Desde las cámaras, hasta las pantallas y los micrófonos.
Lo único que necesitamos para ofrecer el servicio de videoconferencias para eventos institucionales, es una conexión a Internet, y disponer de corriente.
Servicios de Streaming para actos institucionales
Ofrecer servicios de Streaming para actos institucionales, es un reto y una necesidad de la era digital, que desde Parentesis Grup afrontamos con la seguridad de ofrecer un servicio de calidad. Que dará prestigio a la institución, y la acercará a los usuarios que no pueden desplazarse, o incluso seguir los actos institucionales remotamente en tiempo real.
Desde Parentesis Grup, ofrecemos servicios de Streaming, que incluyen el almacenaje de los archivos multimedia en un servidor (o incluso en Youtube si se prefiere), para que las personas interesadas puedan consultar o revisar el vídeo del evento.
Modalidades de servicio técnico para actos institucionales
Adaptamos el servicio y los equipos a las necesidades da cada uno de los actos institucionales en los que participamos, ya sea una solución integral o una colaboración en necesidades específicas.
1. Servicio técnico integral
Nos ocupamos de todo lo relacionado con los medios técnicos y el equipo humano requeridos por el acto institucional:
- Estudio previo de necesidades técnicas según el espacio, aforo y tipo de evento
- Suministro de todos los equipos necesarios (sonido, iluminación, imagen, etc.)
- Transporte, montaje, pruebas y asistencia técnica durante el acto institucional
- Coordinación directa con la organización, y otras empresas implicadas
Esta opción permite delegar la parte técnica en Parentesis Grup, y contar con un equipo experimentado que se responsabilice del buen funcionamiento de todo.
2. Colaboración con otros proveedores
Cuando una parte de las necesidades está resuelta, y ya se cuenta con proveedores en lo relativo a la producción, diseño o comunicación, podemos colaborar como proveedor técnico especializado, aportando:
- Equipamiento específico (audio, vídeo, iluminación, etc.)
- Personal técnico para reforzar las necesidades del acto institucional
- Coordinación fluida con el resto del equipo del acto
- Facilitar las pruebas, montaje parcial o soporte puntual
Estas posibilidades nos permiten colaborar en eventos complejos o con varios actores implicados, en los que aportamos algunos servicios, en función de necesidades organizativas.
3. Alquiler de equipos con soporte opcional
También ofrecemos la posibilidad de alquilar equipos audiovisuales, con o sin asistencia:
- Alquiler puntual de micrófonos, proyectores, pantallas LED, etc.
- Kits preconfigurados para actos institucionales de pequeño o mediano formato
- Disponemos de equipos de distintas calidades, potencias y niveles de complejidad para facilitar la instalación y el uso en función del espacio, el aforo y los conocimientos técnicos de los miembros de la organización.
- Opcional: transporte, montaje y asistencia técnica en caso necesario
Resolución de problemas en la organización de actos institucionales
En los eventos institucionales no hay margen para errores. La calidad del sonido tiene que ser óptima, la imagen impecable y todo tiene que estar listo antes de empezar el acto.
En estos aspectos, entre los inconvenientes más comunes que resolvemos se encuentran:
El sonido no se escucha bien o falla el micrófono al empezar
Para evitarlo, usamos equipos de sonorización profesional adaptados al espacio y al aforo, con pruebas previas y asistencia técnica durante todo el evento.
La visibilidad para los asistentes no es óptima
En función del espacio, instalamos pantallas LED o proyectores y pantallas gigantes. De éste modo, todos los asistentes pueden seguir el acto, incluso si se celebra en espacios amplios o al aire libre.
Participantes que no pueden asistir físicamente:
Disponemos de soluciones de streaming en directo y videoconferencia profesional para que nadie se quede fuera del acto institucional, indistintamente de su ubicación geográfica.
Problemas técnicos en momentos clave:
Nuestro equipo técnico supervisa en todo momento la instalación y el funcionamiento, para que la organización se pueda centrar en el contenido del acto.
Necesidad de soporte y experiencia para la organización de actos institucionales:
También ofrecemos asesoramiento basado en nuestra experiencia en la organización de actos institucionales, en función del público, el espacio y el presupuesto del evento. Así obrecemos soluciones técnicas completas y eficaces.
Alquiler de equipos para eventos institucionales
El alquiler de equipos para eventos institucionales, es, al igual que para los demás servicios que se ofrecen desde Parentesis Grup, muy personalizable.
Desde Parentesis grup, ofrecemos el servicio de alquiler de equipos para eventos y actos institucionales en función de las necesidades de cada evento.
Es decir, podemos limitarnos a un servicio puramente de alquiler de determinados equipos, que el cliente puede venir a buscar, y posteriormente efectuar la devolución en nuestras instalaciones, así como también podemos responsabilizarnos del servicio integral, es decir, transporte, montaje, personal técnico para la utilización de los equipos durante los actos institucionales, y finalmente desmontar y transportar los equipos de vuelta a nuestras instalaciones.
Desde Parentesis Grup, ofrecemos un servicio para eventos institucionales altamente personalizable, atendiendo siempre a las necesidades del acto para el que se requieran los equipos.
Servicios para actos institucionales en Barcelona
El área geográfica en la que se ofrecen los servicios para actos institucionales, es la provincia de Barcelona, incluyendo Barcelona, Terrassa, Sabadell, Hospitalet…
Y al ser Parentesis Grup una empresa del Berguedà, también en la Catalunya Central, Bages, Anoia, Osona y zonas aledañas, como son el Solsonès, o la Cerdanya.
Participamos en actos institucionales en Berga, Gironella, Vic, Manlleu, Manresa, Igualada, Solsona o Puigcerdà, entre otras poblaciones de la provincia de Barcelona.
Vea nuestra
Galería de imágenes de actos institucionales
Preguntas frecuentes sobre organización de actos institucionales
¿Qué se necesita para organizar un acto institucional?
¿Qué incluye un servicio técnico audiovisual para eventos oficiales?
¿Cuánto cuesta contratar sonido e imagen para un acto institucional?
¿Qué diferencia hay entre alquilar equipos y contratar un servicio completo?
¿Qué tipo de micrófonos, pantallas o equipos se usan en eventos oficiales?
¿Cómo hacer streaming en directo de un acto institucional?
¿Qué problemas técnicos son comunes en actos institucionales?
¿Es necesario un técnico durante todo el acto o solo al inicio?
¿Qué tipo de actos institucionales soléis cubrir?
¿Qué diferencia vuestros servicios técnicos de otras empresas?
¿Podemos contratar solo parte del servicio, como el sonido o la iluminación?
¿Con cuánta antelación hay que reservar los servicios?
¿Trabajáis en coordinación con otros proveedores o empresas de producción?
¿Ofrecéis servicio en exteriores o solo en espacios cerrados?
¿Dais cobertura en toda Cataluña?
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