Actes institucionals
Serveis tècnics per actes institucionals tals com conferències, inauguracions, o exposicions,
entre altres.
Actes institucionals
Els actes institucionals pertanyen a una tipologia d’esdeveniments en què s’exigeix que tot allò relacionat amb la tecnologia funcioni correctament des del minut zero.
Com que hi coincideixen diversos aspectes, com que el públic pot ser tan nombrós com impacient, o que hi solen participar personalitats amb agendes molt plenes.
Podem considerar que l’organització d’actes institucionals ja té massa elements complexos, com per sumar-li la incertesa de si la part tècnica de l’acte funcionarà correctament, o no.
Tenint en compte aquestes necessitats d’agilitat i rigor en la preparació de tota mena d’actes institucionals, des de Parentesis Grup dediquem grans esforços per oferir solucions adequades a les necessitats de cada acte, i que a més ofereixin les màximes garanties.
Aquestes solucions s’han desenvolupat pensant en empreses, entitats privades, partits polítics, entitats públiques o corporacions municipals, entre d’altres.
Actes institucionals
Si ha de preparar un esdeveniment o acte institucional
per a una empresa o entitat.
Pot posar-se en contacte amb nosaltres, i intentarem oferir-li la solució més adequada. Suport tècnic professional per a actes institucionals
Oferim serveis tècnics especialitzats per a actes institucionals i esdeveniments oficials de les entitats públiques, organitzacions i institucions. Ajudem perquè tot funcioni a la primera: so, il·luminació, imatge i retransmissió en directe.
Els principals serveis que oferim per a actes institucionals són:
- Sonorització professional per a rodes de premsa, inauguracions o actes oficials
- Il·luminació escènica per a lliuraments de premis, jornades o celebracions institucionals
- Serveis d’imatge, des de la realització de reportatges fins la projecció en pantalla gegant
- Streaming en directe i videoconferències per a actes amb participants en línia
- Lloguer d’equips audiovisuals per a esdeveniments organitzats per ajuntaments o fundacions.
Les principals institucions per a les quals treballem són:
- Ajuntaments, diputacions i governs locals
- Museus, centres culturals i auditoris públics
- Universitats, centres educatius i fundacions
- ONGs i associacions que organitzen actes públics
Ens adaptem a tot tipus d’actes institucionals: des de petits esdeveniments en espais tancats fins a grans actes institucionals a l’aire lliure. Més de 20 anys d’experiència ens permeten garantir fiabilitat tècnica, professionals qualificats i qualitat excel·lent.
Serveis tècnics per actes institucionals
A Parentesis Grup oferim tots els serveis tècnics necessaris per celebrar actes institucionals i esdeveniments d’organitzacions públiques i privades. Disposar de solucions apropiades a les necessitats dels esdeveniments en so, il·luminació, imatge i sistemes de comunicació via Internet, o mitjançant documentals, anuncis i reportatges audiovisuals.
En aquests aspectes, cal destacar que tenim més de 20 anys d’experiència oferint serveis per a actes institucionals i esdeveniments de petit i gran format, de manera que no només podem garantir que els actes institucionals transcorreran sense demores per causes tècniques. També podem garantir que els equips i els recursos destinats a l’esdeveniment seran apropiats a l’entorn, ia la quantitat de públic prevista.
Sonorització d’actes institucionals
En la sonorització d’actes institucionals és indispensable oferir un so de qualitat, i el volum i nitidesa adequats, ja que és l’única manera d’aconseguir que els assistents parin atenció als parlaments que es faran durant l’esdeveniment.
Des de Parentesis Grup, utilitzem micròfons i equips de primera qualitat, i els sistemes de megafonia o sonorització apropiats a les dimensions de l’espai. Tenint també en compte si es tracta d’un esdeveniment d’interior o d’exterior, així com la quantitat de públic assistent a cadascun dels actes institucionals en què participem.
Il.luminació d’actes institucionals
La correcta il·luminació d’actes institucionals és un dels aspectes que cuidem més des de Parentesis Grup, ja que alhora és el més destacat en la percepció visual dels assistents.
Hi ha moltes classes d’actes institucionals. Cadascun amb unes necessitats específiques que cal satisfer.
Des de l´arribada dels reis mags, fins a la presentació d’una exposició o l’inici del calendari d’obres de teatre d’una instal·lació municipal. Cadascun dels actes institucionals requereix una solemnitat determinada, que des de Parentesis Grup ens esforcem perquè es transmeti als assistents el més nítidament possible.
Per això disposem de focus, canons de llum, garlandes micro LED, LED i fins i tot garlandes amb bombetes Edison, entre altres alternatives d’il·luminació, que aporten el punt desitjat a l’aspecte visual dels actes institucionals.
Lloguer de pantalles per actes institucionals
El lloguer de pantalles per actes institucionals és una altra de les solucions que facilitem des de Parentesis Grup.
Disposem de pantalles gegants amb projector, per esdeveniments de gran format, ja sigui a l’exterior, o en pavellons esportius, i també disposem de pantalles led de 55” per espais més petits en que igualment es vol facilitar que els assistents puguin veure el que passi amb més detall.
En tots dos casos, podem complementar el servei de lloguer de pantalles per actes institucionals, amb el servei de càmera i realització, de manera que el públic pugui veure amb tot luxe de detalls, cosa que està succeint al punt d’interès de l’esdeveniment.
Mítings de partits i actes polítics
En mítings de partits i actes polítics, cal que els parlaments siguin molt clars, i els missatges entenedors. Amb aquesta finalitat, és habitual que el discurs s’acompanyi amb una gesticulació molt evident, que ajuda a reforçar el missatge mitjançant comunicació no verbal.
És per aquest motiu que en mítings de partits i actes polítics de tota mena, des de Parentesis Grup facilitem totes les solucions necessàries. Des d’un so net fins a un volum adequat per a l’ocasió. Passant, si s’estima oportú, pels serveis de càmera, realització i lloguer de pantalles gegants amb projector inclòs.
Tot això sense oblidar-nos, en cas que calgui, ja sigui per les característiques de l’emplaçament, o l’hora en què tinguin lloc els mítings de partits, de que el míting disposi del tipus d’il·luminació més apropiada al fil conductor establert pels partits, o entitats polítiques que l’organitzin.
Videoconferències per a esdeveniments institucionals
El servei de videoconferències per esdeveniments institucionals, és una solució que enriqueix un esdeveniment gràcies a que permet la participació de personalitats que no poden hi poden assistir presencialment.
Des de Parentesis Grup, ens encarreguem de tot allò relacionat amb el muntatge i la instal·lació tècnica del sistema de videoconferències. Des de les càmeres, fins les pantalles i els micròfons.
L’única cosa que necessitem per oferir el servei de videoconferències per esdeveniments institucionals, és una connexió a Internet, i disposar de corrent.
Serveis de Streaming per actes institucionals
Oferir serveis de Streaming per actes institucionals és un repte i una necessitat de l’era digital, que des de Parentesis Grup afrontem amb la seguretat d’oferir un servei de qualitat. Que donarà prestigi a la institució, i l’aproparà als usuaris que no es poden desplaçar, permetent-los seguir els actes institucionals en temps real.
Des de Parentesis Grup, oferim serveis de Streaming, que inclouen l’emmagatzematge dels fitxers multimèdia en un servidor (o fins i tot a YouTube si es prefereix), perquè les persones interessades puguin consultar o revisar el vídeo de l’esdeveniment.
Modalitats de servei tècnic per a actes institucionals
Adaptem el servei i els equips a les necessitats de cadascun dels actes institucionals en què participem, ja sigui una solució integral o una col·laboració en necessitats específiques.
1. Servei tècnic integral
Ens responsabilitzem de tot el relacionat amb els mitjans tècnics i l’equip humà requerits per l’acte institucional:
- Estudi previ de necessitats tècniques segons l’espai, l’aforament i el tipus d’esdeveniment
- Subministrament de tots els equips necessaris (so, il·luminació, imatge, etc.).
- Transport, muntatge, proves i assistència tècnica durant l’acte institucional
- Coordinació directa amb l’organització i altres empreses implicades
Aquesta opció permet delegar la part tècnica a Parentesis Grup, i comptar amb un equip experimentat que es responsabilitzi del bon funcionament de tot.
2. Col.laboració amb altres proveïdors
Quan una part de les necessitats està resolta i s’han contractat alguns dels proveïdors necessaris per a la producció, disseny o comunicació, podem col·laborar com a proveïdor tècnic especialitzat en àrees específiques, aportant:
- Equipament específic (àudio, vídeo, il·luminació, etc.)
- Personal tècnic per reforçar les necessitats de l’acte institucional
- Coordinació fluida amb la resta de l’equip de l’acte
- Facilitar les proves, muntatge parcial o suport puntual
Aquestes possibilitats ens permeten col·laborar en esdeveniments complexos o amb diversos actors implicats, en què aportem alguns serveis per acabar de resoldre les necessitats organitzatives.
3. Lloguer d’equips amb o sense suport tècnic
També oferim la possibilitat de llogar equips de so i audiovisuals, amb assistència tècnica o sense:
- Lloguer puntual de micròfons, projectors, pantalles LED, etc.
- Kits preconfigurats per a actes institucionals de petit o mitjà format
- Disposem d’equips de diferents qualitats, potències i nivells de complexitat, per facilitar la instal·lació i l’ús en funció de l’espai, l’aforament i els coneixements tècnics disponibles per a l’acte institucional.
- Opcional: transport, muntatge i assistència tècnica en cas que sigui necessari
Resolució de problemes en l’organització d’actes institucionals
En l’organització d’actes institucionals no es poden cometre errors. La qualitat del so ha de ser òptima, la imatge impecable i tots els equips i les instal·lacions han d’estar verificats abans de començar l’acte.
A Parentesis Grup resolem els reptes i inconvenients que es plantegen en els actes institucionals, entre els que destaquen:
El so no se sent bé o falla el micròfon en començar l’acte:
Per evitar-ho utilitzem equips de sonorització professional adaptats a l’espai i a l’aforament, amb proves prèvies i assistència tècnica durant tot l’esdeveniment.
La visibilitat no és òptima
Instal·lem pantalles LED o projectors i pantalles gegants segons les dimensions i característiques de l’espai. Amb aquests equips garantim que tots els assistents poden seguir l’acte, fins i tot si se celebren en grans espais com pavellons, o a l’aire lliure.
Hi ha participants que no es poden desplaçar a l’esdeveniment
Per facilitar l’assistència remota als esdeveniments disposem de solucions de streaming en directe i videoconferències professionals. Tenim la solució òptima per garantir que ningú es queda fora dels actes institucionals, indistintament de la ubicació geogràfica.
Problemes tècnics en moments clau
L’equip tècnic de Parentesis Grup supervisa la preparació, i en el transcurs de l’acte, el funcionament dels equips per tal que l’organització es pugui centrar en aspectes més temàtics i de continguts.
Necessitat de suport i experiència per organitzar actes institucionals
També oferim assessorament basat en la nostra experiència en l’organització d’actes institucionals, en funció del públic, l’espai i el pressupost de l’esdeveniment. Proposem solucions tècniques completes i eficaces.
Lloguer d’equips per esdeveniments institucionals
El lloguer d’equips per esdeveniments institucionals és, igual que per als altres serveis que s’ofereixen des de Parentesis Grup, molt personalitzable.
Des de Parentesis grup, oferim el servei de lloguer d’equips per esdeveniments i actes institucionals en funció de les necessitats de cada esdeveniment.
És a dir, podem limitar-nos a un servei purament de lloguer de determinats equips, que el client pot venir a buscar, i posteriorment retornar a les nostres instal·lacions, així com també podem responsabilitzar-nos del servei integral. És a dir, transport, muntatge, personal tècnic per la utilització dels equips durant els actes institucionals, i finalment desmuntar i transportar els equips de tornada a les nostres instal·lacions.
Des de Parentesis Grup, oferim un servei per esdeveniments institucionals altament personalitzable, atenent sempre les necessitats de l’acte per al que es requereixin els equips.
Serveis per a actes institucionals a Barcelona
L’àrea geogràfica on s’ofereixen els serveis per a actes institucionals, és la província de Barcelona, incloent-hi Barcelona, Terrassa, Sabadell, Hospitalet…
I en ser Parentesis Grup una empresa del Berguedà, també a la Catalunya Central, Bages, Anoia, Osona i comarques veïnes, com són el Solsonès, o la Cerdanya.
Participem en actes institucionals a Berga, Gironella, Vic, Manlleu, Manresa, Igualada, Solsona o Puigcerdà, entre d’altres poblacions de la província de Barcelona.
Vegi la nostra
Galeria d'imatges d'actes institucionals
Preguntes freqüents sobre organizació d'actes institucionals
Què cal per organitzar un acte institucional?
Dependrà del tipus d'acte, però normalment cal un espai adequat, mitjans tècnics (so, il·luminació, projecció o pantalles), un equip humà i una planificació clara. També és clau comptar amb un proveïdor tècnic que garanteixi que tot funcioni correctament des de l’inici.
Què inclou un servei tècnic audiovisual per a esdeveniments oficials?
Quant costa contractar so i imatge per a un acte institucional?
Quina diferència hi ha entre llogar equips i contractar un servei complet?
Quin tipus de micròfons, pantalles o equips es fan servir en esdeveniments oficials?
Com es pot fer streaming en directe d'un acte institucional?
Quins són els problemes tècnics més habituals en actes institucionals?
És necessari un tècnic durant tot l'acte o només a l'inici?
Quins tipus d'actes institucionals acostumeu a cobrir?
Què diferència els vostres serveis tècnics d'altres?
Es pot contractar només el so o la il·luminació per actes institucionals?
Amb quina antelació cal reservar els serveis?
Treballeu en coordinació amb altres proveïdors o empreses de producció?
Oferiu servei a exteriors o només en recites i espais tancats?
Treballeu a tot Catalunya?
Treballem principalment a la província de Barcelona i a la Catalunya Central (Osona, Bages, Berguedà, Anoia, Solsonès, Cerdanya...).
Tot i això també oferim els nostres serveis per actes institucionals arreu de Catalunya, si té qualsevol dubte, pot posar-se en contacte amb nosaltres, i respondrem totes les seves preguntes.
Quina informació necessitem fer un pressupost?
Ens cal saber el tipus d'acte, la data, el lloc i el plantejament general, amb això ens podem fer una estimació dels recursos a proposar (so, imatge, il·luminació, streaming…), i podem preparar una proposta ajustada.
Posem la nostra experiència a disposició de les organitzacions, i oferim assessorament en tot allò que calgui.
